I gangen 3
Gangen stopper jer
«Den opgave jeg oprettede — det var faktisk det her, jeg mente…»
Opgavestyring til pedeller
Hold styr på hallen, gården og tagrenderne — uden post-its og gule lapper.
Pedelnet er et dansk opgavestyringssystem til pedeller og ejendomsfunktionærer. Bestillere opretter selv. I fordeler, udfører og dokumenterer — på telefonen, hvor I er.
- Virker på computer og telefon
- Fra 60 kr./md.
- Dansk support
- Dansk og engelsk
#1042
Ny
Utæt vandhane, 2. sal
Opgaveliste i Pedelnet
Problemet
Kender du det?
På lapper 7
Gule lapper og indbakker
Opgaver lever på post-its, i mails og i hovedet på den, der har fri.
Glemt 12
Det, I glemmer
Tagrender, udluftning, fejning. Årshjulet findes — indtil det ikke gør.
Pedelnet samler indberetning, fordeling, udførelse og dokumentation ét sted.
Sådan virker det
Sådan virker Pedelnet
Opret
Opret selv, eller lad elever og beboere gøre det på jeres egen bestillingsside. Når du opretter opgaven, kan du vedhæfte et billede, så du kan se præcis hvor den er. Læs mere om bestillingssiden
Opgave fra formular eller e-mail
Opret opgaven på din egen side eller send en mail - så bliver den en opgave. Lettere bliver det ikke. Læs mere
Fordel
Fordel manuelt — eller sæt regler, så en person altid får opgaver i et område, en bygning eller en kategori.
Prioritér opgaver let og hurtigt
Prioritering gør arbejdet lettere, så hele teamet kan se, hvad der haster — og tage det først.
Automatisk fordeling
Kommuniker
Spørg bestilleren direkte på opgaven. Skriv interne noter til kolleger, som bestilleren ikke kan læse. Og kommuniker direkte med en ekstern leverandør. Alt sammen på én opgave.
Billeder i kommentarer - så er det dokumenteret
Vedhæft et billede i kommentaren — fx af skaden tæt på eller det færdige arbejde.
Eksekver
Se jeres egne opgaver. Sortér efter ude/inde og hvor meget det haster. Luk opgaven. Bestilleren kan få en mail, når I har slået "Send besked til bestiller, når opgaven er udført" til under Settings.
Eksterne udfører selv
Håndværkere kan se deres egne opgaver og markere dem som udført. Den endelige godkendelse er altid jeres.
Mål
Se hvor mange opgaver der er oprettet og udført, hvor stor en andel der er løst, og hvor mange dage det i gennemsnit tager – for den periode, I vælger. Nemt at vise ledelsen.
Husk (årshjul)
Ugentligt (vælg ugedage), lige/ulige uger eller første dag i måneden – i de måneder, I vælger. Så kan I lave alt fra hver hverdag til én gang om året. Læs mere om årshjulet
Deadlines og påmindelser
Sæt en deadline på alle slags opgaver — også dem, der ikke kommer igen. Pedelnet minder jer, før den glipper.
Årshjul og tilbagevendende opgaver
Se det i brug
Se det, før I prøver
Introduktion til Pedelnet
Vil du se mere?
Der ligger flere korte videoer fra hverdagen i Pedelnet på vores YouTube-kanal.
Funktioner
Det, der gør hverdagen lettere
Selvbetjening for elever og beboere
De opretter selv på jeres egen side. I stopper med at samle opgaver i gangen. Læs mere
Billede på opgaven
Se præcis hvor og hvad. Færre misforståelser. Læs mere
Automatisk fordeling
Sæt regler én gang. Den rigtige pedel får opgaven — også næste gang. Læs mere
Årshjul
Tagrender hver måned om vinteren. Skolegården hver anden fredag. I glemmer det ikke. Læs mere
Påmindelser om deadline
Sæt en deadline på alle slags opgaver. Pedelnet minder jer om den, før den glipper. Læs mere
Overblik på telefonen
Dagens rute i lommen. Opret ude, planlæg inde til morgenmødet. Læs mere
Statistik til ledelsen
Se hvor mange opgaver der er oprettet og udført, hvor stor en andel der er løst, og hvor mange dage det i gennemsnit tager – for den periode, I vælger.
Kommentarer, intern og ekstern
Dialog med bestilleren uden at mødes. Interne beskeder bliver i teamet. Læs mere
Eksterne håndværkere
Saml opgaver til elektriker eller VVS, send listen, de ser kun deres. I godkender. Læs mere
E-mail bliver til opgave
Videresend en mail, så bliver den en opgave. Nem overgang fra indbakken. Læs mere
Eget logo på jeres bestillingsside
Hovedbrugeren lægger jeres logo i menuen, så gæster og bestillere ser jeres mærke.
QR-koder til faste steder
Hæng en kode op ved lokalet. Den åbner bestillingsformularen med kategori, sted og hvor allerede udfyldt. Ret koden, uden at printe en ny. Læs mere
Dansk og engelsk
Pedelnet findes på dansk og engelsk. I vælger standardsproget, og den enkelte bruger kan selv skifte. Flere sprog kan lægges til. Læs mere
Elever og beboere opretter selv
De lander på jeres egen bestillingsside. I ser stedet og opgaven — uden at blive stoppet i gangen. Læs mere
Årshjulet husker det, I ellers glemmer
Tagrender, udluftning, fejning. Indstil intervallet én gang. Pedelnet opretter opgaven igen, når det er tid.
Skoler og ejendomme
Én løsning — to hverdage
Samme Pedelnet. Til skolen og til ejendommen.
Til skoler
Elever og personale indberetter selv. Læg et link i intranetmenuen, så de finder Pedelnet der, hvor de allerede er. Bestillere kan anonymiseres automatisk, når de ikke længere har aktive opgaver — vigtigt i en skole.
Til ejendom og bolig
Beboere opretter på portalen. I samler opgaver til faste håndværkere og sender dem afsted, når der er nok til et besøg. Årshjulet holder den faste drift.
Også med
Også med i Pedelnet
- Justerbar oprettelsesformular (bygninger, områder, kategorier, egne felter)
- QR-koder til faste steder, så formularen er udfyldt på forhånd
- Egen bestillingsside
- Notifikationer I selv styrer
- Virker som en app på iPhone og Android – åbn Pedelnet i browseren og læg den på hjemmeskærmen med ét tryk. Intet at installere, ingen opdateringer. Sådan gør I
- Data i skyen med daglig backup
- Oplæsning af opgaven (tilgængelighed)
- Link fra jeres intranet direkte til bestillingssiden. API-integration, fx til Viggo, som tilvalg
- Dansk og engelsk. Flere sprog kan lægges til
Regler kan også kigge på teksten i opgaven, så den rigtige får den. Læs mere om automatisk fordeling
Fra hverdagen
Det siger kunderne
«Vi er meget tilfredse med pedelnet – det er et super arbejdsredskab til at holde styr på opgaverne.»
Dansk produkt - udviklet i Danmark og 100% testet af rigtige pedeller og ejendomsfunktionærer.
Kom i gang
Ryd op i opgavebunken denne uge.
Gratis demo uden fast slutdato · Fra 60 kr./md. · Dansk support
Priser
Enkel pris. Årlig betaling.
Der betales én gang om året for 12 måneder. Priser er ekskl. moms. Support takseres efter medgået tid.
Startup
60 kr. /md.
- 1.000 opgaver
- 1 pedel
- Daglig backup
Pro
120 kr. /md.
- 5.000 opgaver
- 5 pedeller
- Daglig backup
- Support
Business
Kontakt os
- Ingen max på opgaver
- Ingen max på brugere
- Daglig backup
- Prioriteret support
Spørgsmål
Spørgsmål, vi ofte får
Kan elever eller beboere oprette opgaver selv?
Ja. Pedelnet laver automatisk en bestillingsside. I bestemmer, om de kan se kun deres egne opgaver eller alle.
Virker det på telefonen?
Ja. Virker som en app på iPhone og Android – åbn Pedelnet i browseren og læg den på hjemmeskærmen med ét tryk. Intet at installere, ingen opdateringer. Sådan lægger du den på hjemmeskærmen.
Kan vi bruge det sammen med vores intranet?
Ja. I lægger et link til jeres bestillingsside i menuen, så elever, personale eller beboere kommer direkte til formularen. Vil I integrere med jeres intranet, fx Viggo, tilbyder vi et API som tilvalg. Opgaver kan også sendes ind via e-mail.
Hvad med GDPR?
Du kan slå automatisk anonymisering til for bestillere (efter en periode uden åbne opgaver) og for valgte ekstra felter (efter opgaven er udført) — hver for sig. Sådan sætter du det op.
Kan vi få en prøveperiode?
Ja. Prøv Pedelnet gratis. Demoen har ingen fast slutdato, så I kan tage den tid, I har brug for, før I går live.
Kontakt
Interesseret? Vi viser det gerne.
Udfyld formularen, så vender vi tilbage. Du kan også ringe eller skrive.